Как учитывать комплекты и наборы в МоемСкладе
Компании часто продают не один товар, а готовое предложение: смартфон с чехлом и настройкой, подарочный набор косметики, комплект крепежа, оборудование с монтажом или упаковку расходников для определенной задачи. Клиенту удобнее видеть одну позицию и одну цену, но складу необходимо списать конкретные компоненты.
Если создать набор как обычный товар, остаток быстро станет недостоверным. Сотрудник будет вручную списывать составляющие, себестоимость придется считать отдельно, а менеджер не поймет, сколько наборов можно продать прямо сейчас. В МоемСкладе для такого сценария используется сущность «Комплект».
Что такое комплект
Комплект — это набор товаров, модификаций и услуг, который продается как единое целое. В заказе клиент видит одну позицию, а учет сохраняет связь с компонентами. Например, комплект «Домашний офис» может состоять из монитора, клавиатуры, кабеля и услуги настройки.
Комплект особенно полезен, когда состав предложения повторяется, но компоненты продолжают продаваться отдельно. Компания не производит новый физический объект заранее, а формирует набор при продаже или сборке заказа.
Когда использовать комплект
- подарочные и сезонные наборы;
- комплекты электроники и аксессуаров;
- наборы расходных материалов;
- монтажные комплекты;
- товар вместе с доставкой, установкой или настройкой;
- разные карточки одного предложения на маркетплейсе;
- готовые решения для B2B-клиента.
Главный признак — компоненты остаются самостоятельными позициями. Их можно купить, продать или заменить отдельно, а сам набор существует прежде всего как коммерческое предложение.
Комплект, упаковка или производство
Упаковка нужна, когда продается несколько единиц одного и того же товара: коробка из 12 бутылок или пачка из 10 маркеров. Состав не меняется, а единица товара одна.
Комплект объединяет разные товары, модификации и услуги. Например, дрель, набор сверл и расширенная гарантия.
Производство нужно, если компоненты превращаются в новое изделие, проходят операции, принимаются на склад как готовая продукция и требуют учета труда, этапов и выпуска. Собранный электрощит или светильник — это уже производственный сценарий.
Ошибка выбора приводит к неверной себестоимости. Если сложное изделие оформить комплектом, система не покажет производственные этапы и фактические отклонения. Если простой подарочный набор оформить как производство, сотрудники получат лишние документы и операции.
Как создать комплект в МоемСкладе
- Откройте раздел «Товары → Товары и услуги».
- Нажмите «+Комплект».
- Укажите понятное название, артикул и цену продажи.
- Добавьте компоненты: товары, модификации или услуги.
- Задайте количество каждого компонента.
- При необходимости укажите дополнительные расходы.
- Сохраните комплект и проведите тестовую продажу.
По официальной документации в комплект можно включить до 50 компонентов. Товары с учетом по серийным номерам и алкогольную продукцию использовать как компоненты нельзя. Дополнительные расходы позволяют включить в себестоимость упаковку или работу, которая не заведена отдельной услугой.
Важно утвердить состав до начала продаж. После того как комплект участвовал в операции, его компоненты и дополнительные расходы нельзя свободно редактировать. Если предложение существенно изменилось, безопаснее создать новую версию комплекта с отдельным артикулом.
Как считать доступное количество
Количество возможных наборов ограничивает компонент, которого хватает на меньшее число комплектов. Если для набора нужны две батарейки и один фонарь, а на складе есть 20 фонарей и 30 батареек, можно сформировать только 15 полных наборов.
При расчете важно учитывать резервы. Компонент может физически лежать на складе, но уже быть обещан другому клиенту. Поэтому каналам продаж следует передавать доступное, а не просто фактическое количество.
Для интеграции с Ozon официальная документация прямо указывает, что остаток комплектов рассчитывается по минимально возможному количеству с учетом резервов компонентов. Перед запуском других каналов нужно проверить, как конкретная интеграция передает комплект и его остаток.
Цена и себестоимость набора
Цена комплекта не обязана равняться сумме розничных цен компонентов. Набор может продаваться со скидкой, включать сервис или, наоборот, стоить дороже за счет упаковки и удобства. Но руководителю важно видеть, что скидка не уничтожает маржу.
При расчете учитывайте закупочную стоимость товаров, дополнительные расходы, комиссию площадки, логистику и упаковку. Для маркетплейса полезно считать экономику отдельно по каждой карточке: одинаковый состав может иметь разные комиссии, рекламу и стоимость доставки.
Комплекты для маркетплейсов
Комплект помогает продавать один набор через разные карточки или объединять несколько товаров в предложение. В интеграциях Ozon и Wildberries необходимо включить учет комплектов и заранее сопоставить карточки. Заказы должны загружаться с компонентами, а остатки — рассчитываться по доступности составляющих.
Не стоит создавать фиктивный обычный товар «Набор №1» и вручную уменьшать остатки деталей. Такая схема скрывает реальный дефицит, особенно если компонент одновременно продается отдельно, через сайт и на нескольких маркетплейсах.
Типичные ошибки
- один и тот же комплект создают несколько менеджеров;
- название не объясняет состав и версию набора;
- компоненты заведены без артикулов и штрихкодов;
- услугу добавляют как товар с фиктивным остатком;
- забывают упаковку и дополнительные расходы;
- не проверяют ограничивающий компонент;
- передают на сайт физический остаток без резервов;
- меняют состав уже проданного набора;
- используют комплект вместо производственной техкарты.
Пример настройки
Магазин электроники продает набор «Смартфон для работы»: смартфон, защитное стекло, чехол и услуга переноса данных. Для каждой модели создается отдельный комплект. Цвет и объем памяти оформляются через соответствующие модификации товаров.
Перед публикацией система проверяет доступность всех компонентов. Если чехлов осталось меньше, чем смартфонов, именно чехол ограничивает число доступных наборов. При продаже списываются составляющие, а услуга отражается без создания фиктивного складского остатка.
Как внедряет KULPS
- Собираем список действующих наборов и каналов продаж.
- Удаляем дубли товаров и приводим в порядок артикулы.
- Разделяем упаковки, комплекты и производственные изделия.
- Настраиваем состав, цены и дополнительные расходы.
- Проверяем резервы и расчет доступности компонентов.
- Тестируем сайт, кассу и маркетплейсы.
- Настраиваем контроль маржи и дефицита.
С чего начать
Выберите пять самых продаваемых наборов. Проверьте, существует ли каждый компонент в справочнике отдельно, правильно ли указаны единицы измерения и можно ли определить ограничивающую позицию. Затем создайте комплекты и проведите тестовый заказ до отгрузки.
Если остатки наборов считаются в таблице, закажите аудит KULPS. Мы разберем составы, каналы продаж и подскажем, где использовать комплект, а где нужен полноценный производственный учет.