С 1 июля 2026 года для магазинов, аптек, салонов красоты, интернет-магазинов и поставщиков наступил новый этап маркировки косметики и бытовой химии. Розничная продажа маркированного товара теперь должна передаваться в систему «Честный знак» через онлайн-кассу, а движение продукции между участниками оборота оформляется через электронный документооборот.
Для бизнеса это не просто ещё одно поле в чеке. Изменения затрагивают кассовое программное обеспечение, сканеры, карточки товаров, приёмку, УПД и правила работы с остатками.
Главное: с 1 июля касса должна сканировать код Data Matrix и передавать сведения о продаже. Однако разрешительный режим, при котором касса проверяет код и может заблокировать продажу, для этой товарной группы вводится позже — с 1 апреля 2027 года.
Каких товаров касаются изменения
Обязательная маркировка косметики и бытовой химии вводилась поэтапно. В охваченные категории входят, в частности:
- мыло и отдельные моющие средства;
- шампуни и другие средства для волос;
- средства для бритья и дезодоранты;
- декоративная и уходовая косметика;
- зубные пасты и отдельные средства гигиены;
- другая продукция, включённая в перечни по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
Ориентироваться только на бытовое название товара нельзя. Два похожих продукта могут относиться к разным кодам и иметь разные сроки маркировки. При спорной классификации нужно проверить код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 и актуальную редакцию правил.
Что изменилось при продаже на кассе
При продаже маркированной единицы кассир должен отсканировать код Data Matrix. Онлайн-касса включает код маркировки в чек, а оператор фискальных данных передаёт сведения о выбытии товара в систему маркировки.
Типовой процесс выглядит так:
- кассир сканирует обычный штрихкод товара для добавления позиции в чек;
- кассир сканирует Data Matrix с упаковки;
- кассовая программа связывает код с товарной позицией;
- после расчёта сведения уходят через ОФД в «Честный знак»;
- проданная единица выводится из оборота.
Если касса или товароучётная система не умеет работать с маркированной продукцией, сотрудники начнут пропускать сканирование, выбирать неправильные карточки или вручную исправлять чеки. Поэтому обновление нужно проверять не по заверению «маркировка поддерживается», а на тестовой продаже конкретного товара.
Передача сведений — ещё не блокировка продажи
Два механизма часто смешивают
Передача сведений о продаже обязательна с 1 июля 2026 года. Касса фиксирует Data Matrix и отправляет информацию о выводе товара из оборота.
Разрешительный режим предполагает проверку кода до закрытия чека. При отрицательном результате кассовое программное обеспечение блокирует продажу. Для косметики и бытовой химии такой режим должен начаться с 1 апреля 2027 года.
Это не повод откладывать настройку. Если компания научится корректно сканировать коды сейчас, переход к обязательной проверке пройдёт значительно спокойнее.
Что изменилось в приёмке и ЭДО
С 1 июля 2026 года для косметики и бытовой химии применяется объёмно-сортовой учёт. При передаче маркированного товара в универсальном передаточном документе указываются:
- код товара GTIN;
- количество передаваемых единиц по этому GTIN.
Указывать в УПД каждый отдельный код Data Matrix на этом этапе не требуется. По действующим правилам объёмно-сортовой формат сохраняется до 30 июня 2030 года включительно, после чего для продукции, произведённой с 1 июля 2030 года, предусмотрен переход на поэкземплярный учёт.
На приёмке сотрудник должен сопоставить фактический товар с электронным УПД, проверить GTIN и количество, а затем подписать или отклонить документ. Бумажная накладная сама по себе не обеспечивает передачу необходимых сведений в систему маркировки.
Как работать с остатками
Здесь важно разделить две ситуации.
На товаре уже есть Data Matrix
Если маркированный товар был получен до 1 июля, при его розничной продаже после этой даты код нужно сканировать на кассе. Дата приёмки не отменяет обязанность передать сведения о продаже маркированной единицы.
Товар произведён или ввезён до начала обязательной маркировки
Немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до даты начала обязательной маркировки соответствующей категории, можно реализовывать без нанесения кода до окончания срока годности, если для конкретного товара правилами не предусмотрено иное.
В учётной системе такие остатки лучше отделить от маркированных: использовать разные характеристики, партии или иной понятный признак. Иначе кассир не сможет определить, нужно ли искать код на упаковке.
Что проверить владельцу магазина
1. Сканер
Обычный линейный сканер может не читать Data Matrix. Нужен 2D-сканер, который уверенно распознаёт код с бликующей, круглой или небольшой упаковки. Проверьте шампуни, тюбики, банки и флаконы из реального ассортимента, а не только распечатанный тестовый код.
2. Онлайн-кассу
Уточните актуальность прошивки кассы, кассового приложения и настроек ОФД. Для оборудования АТОЛ и других производителей важно проверить совместимость конкретной модели, версии программного обеспечения и используемой товароучётной системы.
3. Карточки товаров
В карточке маркированного товара должен быть корректный GTIN и признак работы с кодом маркировки. Дубли номенклатуры, неверные штрихкоды и смешение маркированных и немаркированных остатков приводят к ошибкам на кассе и в УПД.
4. Электронный документооборот
Проверьте, что компания подключена к ЭДО, контрагенты найдены, а сотрудники умеют принимать и отклонять УПД. Назначьте ответственного за расхождения: подписывать документ с неправильным GTIN или количеством нельзя.
5. Товароучётную систему
Система должна связывать закупку, приёмку, остаток и кассовую продажу. Например, при настройке МоегоСклада нужно проверить справочник товаров, обмен с кассой, ЭДО и сценарии возврата.
Чек-лист подготовки
- Определите маркируемые позиции по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
- Разделите маркированные товары и законные немаркированные остатки.
- Обновите кассовую программу и прошивку ККТ.
- Проверьте 2D-сканер на реальных упаковках.
- Проведите тестовую продажу и возврат маркированного товара.
- Проверьте передачу кода через ОФД.
- Настройте приёмку УПД через ЭДО.
- Сверьте GTIN и единицы измерения в номенклатуре.
- Обучите кассиров действиям при нечитаемом или повреждённом коде.
- Назначьте ответственного за ошибки маркировки и расхождения в УПД.
Частые ошибки
Сканировать только обычный штрихкод
Штрихкод добавляет товар в чек, но не передаёт уникальный код маркировки. Для маркированной единицы требуется сканирование Data Matrix.
Считать, что с июля касса уже обязана блокировать любой проблемный код
С июля 2026 года обязательна передача сведений. Разрешительный режим для этой группы запланирован на апрель 2027 года. Эти требования нужно учитывать раздельно.
Подписывать УПД без фактической проверки
Ошибка в GTIN или количестве перейдёт в учёт и усложнит дальнейшую продажу. Приёмка должна завершаться только после сверки электронного документа с поставкой.
Не разделять остатки
Если в одной карточке смешаны разные партии, кассир не понимает, какой товар можно продать без кода, а какой нужно обязательно сканировать.
Итог
С 1 июля 2026 года маркировка косметики и бытовой химии перешла из задачи производителя в ежедневный процесс розницы, склада и бухгалтерии. Магазину необходимо сканировать Data Matrix при продаже, поставщику и получателю — обмениваться корректными УПД, а учётной системе — сохранять связь между товаром, документом и кассовой операцией.
В KULPS мы помогаем настроить товарный учёт, кассовое оборудование, ЭДО и интеграцию с системой маркировки. Проверяем весь сценарий: от приёмки УПД до продажи и возврата на кассе.
Оставьте заявку на консультацию — разберём вашу текущую схему и составим список необходимых настроек без лишней замены оборудования.
Частые вопросы
Нужно ли сканировать код на товаре, полученном до 1 июля?
Да, если на товар уже нанесён код маркировки и продажа происходит после 1 июля 2026 года. Законные немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до обязательной маркировки своей категории, рассматриваются отдельно.
Нужно ли указывать каждый Data Matrix в УПД?
Нет. В период объёмно-сортового учёта в УПД передаются GTIN и количество товара. Поэкземплярная передача кодов предусмотрена на следующем этапе.
Будет ли касса блокировать продажу с 1 июля 2026 года?
С июля касса должна передавать сведения о продаже. Начало разрешительного режима, при котором проверка может заблокировать продажу, для косметики и бытовой химии предусмотрено с 1 апреля 2027 года.
Нужен ли новый кассовый аппарат?
Не всегда. Часто достаточно обновить прошивку, кассовое приложение и заменить линейный сканер на 2D-модель. Решение зависит от конкретной ККТ и программного обеспечения.
Источники: разъяснение сообщества «Честный знак» о продаже на кассе, инструкция по объёмно-сортовому учёту, Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681 с последующими изменениями. Перед применением проверяйте код товара и актуальную редакцию нормативных требований.