Новая форма уведомления по УСН с 31 июля 2026 года: что проверить бизнесу
ФНС сообщила, что с 31 июля 2026 года вступает в силу новая универсальная форма уведомления по упрощённой системе налогообложения — КНД 1154004. Для бизнеса это не изменение самой УСН, а изменение формы, через которую налогоплательщик сообщает инспекции о ключевых действиях по спецрежиму.
Новость важна для ИП и компаний, которые планируют переходить на УСН, менять объект налогообложения, отказываться от упрощёнки, прекращать деятельность на УСН или фиксировать утрату права на спецрежим.
Главная мысль: если после 31 июля 2026 года бизнес подаёт уведомление по УСН, нужно использовать новую форму КНД 1154004 и проверить, что бухгалтерия, шаблоны документов и внутренние инструкции обновлены.
Что изменилось
ФНС пишет, что новая форма стала универсальной. Вместо набора отдельных рекомендованных форм теперь используется один документ, который включает несколько разделов под разные ситуации.
Через новую форму можно сообщать о следующих действиях:
- переход на УСН;
- изменение объекта налогообложения;
- отказ от применения УСН;
- прекращение предпринимательской деятельности, по которой применялась УСН;
- утрата права на применение УСН;
- иные случаи, предусмотренные структурой новой формы.
По сути, бизнесу больше не нужно искать отдельную форму под каждое действие. Нужно выбрать нужный раздел в универсальном уведомлении и корректно заполнить данные.
Кого касается новая форма
Новость касается не всех предпринимателей на УСН автоматически. Если компания или ИП уже применяет УСН и не планирует ничего менять, сам факт появления новой формы не означает, что нужно срочно подавать уведомление.
Но форма важна, если бизнес:
- регистрирует ИП или ООО и хочет применять УСН;
- переходит на УСН с другого режима;
- меняет объект налогообложения, например с «доходов» на «доходы минус расходы»;
- отказывается от УСН;
- закрывает направление деятельности, по которому применялась упрощёнка;
- утратил право на УСН и должен уведомить налоговую.
Для бухгалтерии это повод обновить внутренний чек-лист по спецрежимам: какая форма применяется, где хранится актуальный шаблон, кто отвечает за подачу и как фиксируется подтверждение отправки.
Почему это важно не только бухгалтеру
На первый взгляд новость формальная: поменялась форма уведомления. Но для малого бизнеса такие изменения часто проявляются в операционных деталях. Старый шаблон может остаться в папке бухгалтера, в инструкции для нового ИП, в CRM-задаче, в базе знаний, в регламенте открытия нового юридического лица или в чек-листе запуска проекта.
Если в компании есть шаблоны и автоматизированные процессы, стоит проверить:
- какая форма прикреплена в базе знаний;
- какой документ указан в регламенте регистрации ИП или ООО;
- какой чек-лист использует бухгалтерия;
- что написано в CRM-задаче при открытии нового направления;
- обновлены ли инструкции для ответственных сотрудников;
- есть ли контрольная дата 31 июля 2026 года в календаре.
Особенно это важно компаниям, которые помогают клиентам с регистрацией, бухгалтерским сопровождением, франшизой, открытием торговых точек или запуском новых юридических лиц.
Что проверить в учёте и автоматизации
Если у бизнеса всё ведётся вручную, достаточно скачать актуальную форму с сайта ФНС и обновить внутренние памятки. Если процессы автоматизированы, список проверок шире.
1. Шаблоны документов
Проверьте, нет ли старых файлов уведомлений в папках «регистрация», «налоги», «открытие ИП», «переход на УСН». Старые шаблоны лучше не оставлять рядом с новыми, чтобы сотрудник случайно не выбрал неправильный документ.
2. CRM и задачи
Если в CRM есть процесс открытия нового клиента, запуска ИП или подключения бухгалтерского сопровождения, обновите описание задачи. В чек-листе должно быть понятно, что после 31 июля 2026 года используется КНД 1154004.
3. База знаний
Инструкции для сотрудников быстро устаревают. Если у вас есть база знаний в Битрикс24, Notion, Confluence, Google Docs или другой системе, найдите упоминания старых форм и замените их на актуальную инструкцию.
4. Регламенты для филиалов и партнёров
Если компания работает как сеть, франшиза или группа компаний, важно обновить документы не только в головном офисе. Старые инструкции могут остаться у филиалов, партнёров или внешних бухгалтеров.
5. Ответственного за подачу
Назначьте одного ответственного за проверку формы и отправку уведомления. В налоговых вопросах опасна ситуация, когда «все знают», но никто не контролирует факт подачи.
Нужно ли уже действующим компаниям что-то подавать
Если компания или ИП уже применяет УСН и не меняет режим, объект налогообложения и деятельность, сама новость не означает автоматическую обязанность подать уведомление. Новая форма нужна, когда возникает действие, которое требует уведомить налоговый орган.
Но даже если подавать ничего не нужно, стоит обновить шаблоны заранее. Когда форма понадобится срочно, времени на спокойную проверку может уже не быть.
Короткий чек-лист для бизнеса
- Зафиксируйте дату: новая форма применяется с 31 июля 2026 года.
- Сохраните название формы: КНД 1154004.
- Проверьте папки с налоговыми шаблонами.
- Обновите регламенты по переходу на УСН и смене объекта.
- Проверьте CRM-задачи и базу знаний, где упоминается УСН.
- Предупредите бухгалтера, внешнего консультанта или франчайзи.
- Не подавайте уведомление «просто на всякий случай», если для этого нет основания.
Итог
Новая форма уведомления по УСН — не повод паниковать, но хороший повод навести порядок в налоговых шаблонах и внутренних инструкциях. С 31 июля 2026 года бизнесу нужно использовать универсальную форму КНД 1154004 для действий, связанных с применением УСН.
Если в компании есть автоматизированные процессы, CRM-задачи, база знаний или регламенты для сотрудников, обновите их заранее. Это маленькая правка, которая помогает избежать путаницы в момент, когда уведомление нужно будет подать быстро и без ошибок.
Источник: официальная новость ФНС России — «ФНС России утвердила новую форму уведомления по УСН».