Маркетплейсы проверяют GTIN через «Честный знак»: что исправить продавцу
С 1 октября 2026 года для продавцов маркируемых товаров изменился контроль карточек на маркетплейсах. Площадка должна проверить указанный продавцом GTIN и сопоставить его с данными государственной системы маркировки «Честный знак». Теперь ошибка в карточке может стать не только причиной возврата или расхождения в учете, но и препятствием для размещения товара.
Изменение особенно важно для компаний с большим каталогом, несколькими кабинетами и разными схемами работы. Когда один и тот же товар заведён под разными названиями, вариантами и артикулами, ручная сверка быстро превращается в отдельный проект. Разберем, что именно проверяется и как привести каталог в порядок.
Что изменилось с 1 октября 2026 года
По разъяснению оператора системы маркировки, требования следуют из Федерального закона № 289-ФЗ и постановления Правительства РФ № 821. Для товара, подлежащего обязательной маркировке, продавец указывает GTIN в карточке. Маркетплейс сверяет код с «Честным знаком» и проверяет, относится ли товар к маркируемой группе и может ли он законно находиться в обороте.
GTIN — это глобальный номер товарной позиции. Он описывает вид товара, а не отдельную единицу. Код маркировки конкретного экземпляра содержит больше данных, но карточка товара связывается с системой именно через GTIN. Поэтому подмена GTIN штрихкодом внутреннего учета или кодом похожей модификации приводит к ошибке проверки.
Что будет со старыми карточками
Для карточек, созданных до 1 октября и не содержащих GTIN, предусмотрен переходный период проверки — 180 дней. Это не означает, что можно отложить работу на полгода. Если обязательные сведения не появятся, площадка вправе скрыть или удалить карточку. Каталог в десятки тысяч позиций невозможно надежно исправить за несколько дней, поэтому начинать нужно с самых продаваемых категорий.
Новые позиции лучше создавать сразу по обновленному регламенту. Карточка должна соответствовать записи в Национальном каталоге: наименование, бренд, модель, потребительские характеристики, вариант товара и GTIN должны описывать одну и ту же продукцию.
Почему GTIN расходится между системами
- в маркетплейсе указан штрихкод другой модификации, цвета или размера;
- в учетной системе несколько карточек используют один GTIN;
- комплект продается под GTIN отдельной единицы;
- поставщик изменил код, а продавец обновил не все каналы;
- в карточке выбран неверный тип товара или категория маркировки;
- внутренний штрихкод ошибочно передан как международный код;
- один товар продублирован в разных кабинетах без единого справочника.
Исправлять только карточку на площадке недостаточно. Если МойСклад, 1С, сайт и маркетплейс используют разные идентификаторы, расхождение вернется при следующей выгрузке. Нужен мастер-справочник, где для каждого варианта товара зафиксированы внутренний артикул, GTIN, единица измерения, категория маркировки и канал продаж.
Разница между FBO и FBS/DBS
При FBO товар находится на складе площадки, а маркетплейс участвует в обороте маркированной продукции. Продавец передает универсальный передаточный документ, площадка проверяет поступление и перед выдачей покупателю формирует кассовый чек с кодом маркировки.
При FBS или DBS товар хранит продавец. Вывод из оборота выполняет он, а площадка может проверить код, переданный в задании на сборку. Чек может формироваться с ИНН продавца, но без кода маркировки — конкретный процесс зависит от схемы и регламента площадки. Поэтому одна инструкция для всех кабинетов не подходит: необходимо описать отдельно сборку, сканирование, передачу кода и обработку отказа по каждой схеме.
Что проверить продавцу сейчас
- Выгрузить каталог. Получить список карточек со SKU, артикулами, GTIN, категорией и статусом.
- Выделить маркируемые группы. Не проверять весь ассортимент одинаково, а начать с категорий обязательной маркировки.
- Сопоставить справочники. Сверить маркетплейс, Национальный каталог и учетную систему.
- Проверить варианты. Размер, цвет, объем и комплектация часто имеют самостоятельный GTIN.
- Разобрать дубли. У одного варианта товара должна быть понятная связь с одной мастер-карточкой.
- Проверить комплекты. Набор нельзя автоматически описывать GTIN одной его составляющей.
- Разделить схемы. Зафиксировать действия для FBO, FBS и DBS.
- Назначить ответственного. Ошибки должны попадать в очередь с владельцем и сроком.
Как автоматизировать проверку
Для небольшого каталога достаточно таблицы сверки. При сотнях и тысячах SKU лучше выгружать данные через API и автоматически находить пустые GTIN, дубли и несовпадения. Правило должно блокировать отправку карточки, если обязательный идентификатор отсутствует или не соответствует выбранной модификации.
Полезно хранить статус проверки и дату последней синхронизации. Тогда менеджер видит не просто заполненное поле, а подтверждение, что данные сверены. При смене поставщика или обновлении карточки система создает задачу на повторную проверку.
Что делает KULPS
KULPS помогает связать МойСклад, 1С, сайт и кабинеты маркетплейсов вокруг единого товарного справочника. Мы анализируем дубли, настраиваем соответствия SKU и GTIN, разделяем процессы FBO и FBS, добавляем контроль обязательных полей и журнал ошибок обмена.
Задача внедрения — не просто один раз заполнить карточки, а исключить повторное появление расхождений. Для этого определяются источник истины, правила создания нового товара, ответственные за маркировку и автоматические проверки перед публикацией.
Главное
С 1 октября 2026 года GTIN в карточке маркируемого товара стал частью обязательного контроля маркетплейса. Переходный срок для старых карточек дает время на исправление, но не отменяет риск скрытия товаров. Начните с выгрузки каталога, сверки маркируемых категорий и устранения дублей. Чем раньше учетная система станет единым источником данных, тем меньше карточек придется исправлять вручную.
Нужна проверка каталога и интеграции? KULPS проведет аудит товарного справочника, найдет расхождения GTIN и предложит схему синхронизации с маркетплейсами и «Честным знаком».
Официальный источник
«Честный знак»: как маркетплейс будет сверять карточки товаров.