Маркировка санитарно-гигиенических товаров с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года для производителей и импортёров санитарно-гигиенических товаров начался обязательный этап регистрации в системе «Честный знак». Уже с 1 октября 2026 года на продукцию из установленного перечня потребуется наносить коды маркировки.
Для бизнеса это не одна настройка в личном кабинете. Изменяется весь путь товара: создание карточки в Национальном каталоге, заказ и нанесение кода, ввод в оборот, приёмка через ЭДО, хранение кодов в товароучётной системе и последующая продажа.
Коротко: с 1 сентября — обязательная регистрация, с 1 октября 2026 года — нанесение кодов. Запрет оборота немаркированной продукции, обязательная передача розничных продаж через кассу и работа в ЭДО запланированы с 1 октября 2027 года.
Какие товары вошли в перечень
Официальное сообщение ЦРПТ называет следующие категории:
- зубные нити;
- губки и мочалки;
- бумажные полотенца и салфетки;
- ватные изделия;
- расчёски;
- массажёры;
- другие санитарно-гигиенические товары, включённые в перечень постановления.
Ориентироваться только на бытовое название товара нельзя. Обязанность определяется кодом ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 и характеристиками продукции. Перед настройкой нужно сопоставить номенклатуру с официальным перечнем и зафиксировать решение по каждой товарной группе.
Кого затрагивают новые правила
- производителей — регистрация, карточки, заказ и нанесение кодов, ввод продукции в оборот;
- импортёров — маркировка до выпуска товара для внутреннего потребления и корректные сведения о поставке;
- оптовиков — приёмка, перемещение и отгрузка кодов через электронные документы;
- розницу — проверка кодов, кассовый разрешительный режим и вывод из оборота при продаже;
- маркетплейсы и продавцов на площадках — согласование схемы передачи кодов, остатков и возвратов.
Почему нельзя отложить подготовку до 1 октября
До первого выпуска нужно пройти регистрацию, получить доступ к Национальному каталогу, описать товары, проверить GTIN, определить способ нанесения и провести тестовый цикл. На практике задержка одной карточки или ошибка шаблона этикетки может остановить выпуск всей партии.
Наиболее частые риски:
- товар ошибочно признан не подлежащим маркировке;
- одна карточка используется для разных потребительских характеристик;
- код печатается слишком мелко или повреждается упаковкой;
- агрегация коробов не связана с вложенными единицами;
- учётная система хранит количество, но не конкретные коды;
- возвраты и перемаркировка не описаны в регламенте;
- сотрудники не понимают, кто отвечает за ошибку статуса.
План подготовки производителя
- Проведите классификацию. Сверьте ассортимент с кодами ТН ВЭД и ОКПД2.
- Зарегистрируйтесь в ГИС МТ. Проверьте электронную подпись, полномочия и товарные группы.
- Создайте карточки. Подготовьте GTIN и обязательные характеристики в Национальном каталоге.
- Выберите способ нанесения. Этикетка, типографская печать или нанесение на линии должны обеспечивать стабильное считывание.
- Настройте заказ кодов. Определите объём, ответственного и правила хранения неиспользованных кодов.
- Свяжите выпуск с учётом. Код должен быть связан с конкретным товаром, партией и производственным документом.
- Протестируйте ввод в оборот. Проведите одну контрольную партию от заказа кодов до отгрузки.
Что проверить импортёру
Импортёру важно заранее определить, где будет нанесён код: у иностранного производителя, на консолидационном складе или в разрешённой процедуре после ввоза. В договоре с поставщиком нужно закрепить формат файла, качество печати, соответствие кода товару и ответственность за брак.
До поставки проверьте:
- карточки товаров и GTIN;
- соответствие кодов фактическим моделям и упаковкам;
- качество считывания на всех уровнях упаковки;
- связь кодов с таможенными и учётными документами;
- процесс обработки лишних, повреждённых и неиспользованных кодов.
Как подготовиться оптовику и рознице
Хотя обязательная передача сведений через кассу и ЭДО для этой группы запланирована позже, товар с кодами начнёт поступать раньше. Поэтому склад должен уметь принять маркированную поставку без потери идентификаторов.
- Обновите товароучётную систему и модуль маркировки.
- Проверьте 2D-сканеры на приёмке и кассах.
- Настройте ЭДО и права сотрудников.
- Опишите расхождения: лишний код, недостача, повреждение, неверный товар.
- Проведите тест приёмки, перемещения, возврата и продажи.
- Назначьте ответственного за ошибки ГИС МТ.
Как связать «Честный знак» с МоемСкладом или 1С
В учётной системе карточка товара должна содержать правильный GTIN и признак маркировки. При поступлении фиксируются коды, при перемещении сохраняется их связь со складом, а при отгрузке или продаже выполняется проверка статуса.
Минимальный набор автоматических контролей:
- код не соответствует товару в документе;
- код уже выбыл или принадлежит другой организации;
- в документе меньше или больше кодов, чем единиц товара;
- партия принята, но электронный документ не подписан;
- товар перемещён физически, а код остался на другом складе;
- возврат проведён без восстановления корректного статуса.
Как внедряет KULPS
Мы начинаем с матрицы товаров и операций: что производится, импортируется, перепродаётся и где выводится из оборота. Затем настраиваем «Честный знак», ЭДО, МойСклад или 1С, оборудование и роли сотрудников.
До запуска проводим тестовую партию по реальному маршруту и фиксируем регламент для приёмки, выпуска, отгрузки, возврата и исправления ошибок. Такой подход помогает подготовить не только личный кабинет, но и рабочий процесс.
Чек-лист руководителя
- весь ассортимент классифицирован;
- организация зарегистрирована в нужной товарной группе;
- карточки опубликованы и проверены;
- способ нанесения прошёл тест считывания;
- учётная система хранит коды и статусы;
- ЭДО и оборудование готовы;
- проведён полный тестовый цикл;
- назначены ответственные и сроки реакции на ошибки.
Нужна проверка готовности? KULPS проведёт аудит номенклатуры и процессов, настроит интеграцию с «Честным знаком» и поможет пройти тестовую операцию до обязательного нанесения кодов.
Официальные источники
Материал подготовлен 1 сентября 2026 года и носит информационный характер. Перечень продукции определяется нормативными актами и кодами классификации; проверяйте применимость требований к конкретному товару.